| A río revuelto... |
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Por: INFOCOR
¿Existe control en su empresa? Si nunca antes se había planteado esta pregunta, tal vez se encuentre en una situación de riesgo.
Es importante tener siempre presente que el mantener un orden al interior de su empresa le dará la certeza de que ésta funciona correctamente.
En algunas ocasiones se puede dar el caso de que exista un desorden provocado intencionalmente por el personal de la misma.
Existen varios indicios que reflejan la falta de control y fallas en el ciclo de operación de la organización.
Algunas de las acciones más recurrentes son por ejemplo; que el personal no se apega a las normas de la empresa, lo cuál crea una situación de caos.
Algo muy común es que se presente “pérdida” de documentos como requisiciones, autorizaciones o permisos especiales, lo cuál trae consigo el que no se pueda comprobar que ciertas personas tenían ciertas responsabilidades, pues no hay un documento que lo avale y por lo tanto la empresa queda desprotegida, pues no tiene como verificar o comprobar las fallas que se presenten.
Una medida imprescindible para lograr una buena supervisión de los procesos es la utilización de formatos, estos incluyen controles de entradas y salidas tanto de personal como de vehículos y bienes, así como otros que permitan llevar un registro de acciones o situaciones de relevancia, esto permite establecer una mayor responsabilidad de los bienes a cargo de los trabajadores lo que crea en ellos un sentido de compromiso con la empresa, esto ayuda a crear un ambiente de trabajo más armónico y productivo.
También resulta de poca ayuda el que se implementen dichos documentos si estos no contienen los datos necesarios que ayuden a llevar un control; por ejemplo cuando carecen de la firma y nombre de un responsable.
Para evitar este tipo de fallas en los sistemas operativos de las empresas es necesario hacer revisiones frecuentemente, lo que le permitirá identificarlas, corregirlas y evitarlas en un futuro.
Un diagnóstico de riesgos constituye un arma bastante certera para evitar sufrir mermas a causa de fallas de éste tipo, que crean grietas en el sistema de la empresa y no le permiten funcionar adecuadamente.
En toda empresa existen empleados con alto potencial para realizar su trabajo de manera eficiente y depende de la propia organización el saber como motivar y activar dicha capacidad, con el objeto de eliminar la resistencia a la normatividad y buen control de la empresa.
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