Detectives Privados México

Por: C. P. Gustavo Jiménez

Toda empresa requiere de un buen Control Interno de Seguridad (CIS), pues hemos constatado que es el primer paso para eliminar la oportunidad de fraude dentro de la misma, esto sin importar su tamaño, sin embargo cuanto mayor y compleja sea, mayor será la necesidad de un adecuado sistema de CIS, de igual manera las empresas pequeñas no requieren de un sistema de control complejo, pues se debe tomar en cuenta que el sistema de control no debe costar más del monto de lo que va a proteger.

Es importante implementar procesos, pues así todo miembro dentro de la empresa tendrá claras sus funciones, y al momento de supervisar o hacer auditorías se podrá contar con una base que ayudará a verificar con mayor eficacia si todo funciona correctamente.

El CIS brinda una herramienta importante para poder identificar señales de alarma o puntos vulnerables que de no ser detectados o atendidos se traducirán en fraudes para la empresa, teniendo así la oportunidad de darles una solución acertada y aún más importante; prevenirlos, por lo anterior un Control Interno de Seguridad poco efectivo o sin actualización propiciará el clima perfecto para cometer el ilícito.

El monitoreo es otro punto clave para un CIS eficaz, pues no solamente brinda a la empresa la certeza de que cada elemento cumple con sus labores y respeta los lineamientos establecidos, también hemos comprobado que las personas son más honestas cuando saben que existe un monitoreo de sus actividades, esto no sólo ayudará a prevenir un fraude, también asegurará mayor eficiencia operativa dentro de la empresa.

El CIS puede ser administrativo o contable, el primero se encarga de verificar la eficacia en las operaciones comprendidas dentro de los procesos establecidos por la gerencia, mientras que el contable se ocupa directamente de los registros de los activos de la compañía, así como de constatar la exactitud y confiabilidad de dichos registros.

Una empresa que no aplique Controles Internos de Seguridad efectivos estará propensa a presentar inconsistencia en sus operaciones, ya sean administrativas o contables, también propiciará una toma de decisiones poco adecuadas al no tener suficiente información de su situación, por esta razón no basta con que exista un sistema de CIS, se debe verificar su eficacia y que dicho control sea suficiente para cubrir las necesidades de la organización.

Una forma de evaluar si el CIS está siendo efectivo es por medio de auditorías, ya sean internas o externas, las cuáles representan un elemento esencial para el control interno de la compañía, lo más recomendable es que los auditores en seguridad no sólo sean expertos en auditorías, sino que también sean grandes conocedores del ramo empresarial al que se va a auditar.

Existen otras formas de evaluar el sistema de CIS, dependiendo de las necesidades específicas de cada empresa, sin embargo la finalidad es la misma; tener la seguridad de que sus objetivos respecto a su planeación se están logrando, aprovechando al máximo los recursos y disminuyendo mermas y puntos vulnerables.

Si ha considerado que los controles en su empresa no son los adecuados tenga en cuenta que debe definir indicadores establecidos por los expertos en la materia, dichos indicadores deben ser fáciles de obtener y que por su simplicidad y efectividad permitan saber si el sistema funciona o no, sin necesidad de invertir demasiado tiempo en su consulta.

Estamos convencidos de que la mejor forma de mantener un buen CIS y con las características antes mencionadas es llevando acabo tres acciones básicas, se debe analizar el sistema, someterlo a una evaluación objetiva y en base a esto aplicar mejoras, estas tres acciones deben ponerse en práctica continuamente si se quiere asegurar la eficacia del sistema.

Si necesita más información, no dude en consultar a Detectives Privados México.